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一．通知測量 這個環節是展臺的最初始環節，一般客戶會以電話方式通知制作方進行測量，需要強調時間地點和具體品牌的具體類別，避免漏量誤量的現象發生。制作方也可以和當地業務進行確認。避免此類現象的發生。為了更具規范這個環節，應建立一個專項測量通知單，在以上標注出上面的相關內容和要求。以書面方式傳真于制作方作為測量依據。也是為了更有效的進行實地操作。二．現場勘測，接到客戶測量的通知后，應建立一個專項的測量單，上面體現出一些商場的和甲方的具體信息和這個展臺的具體要求方便貫穿這個流程，一般先和甲方業務員聯系，到現場和商場，業務三方進行實地勘測，這樣會減少很多不必要的失誤，這個環節是整個展臺制作過程中最舉足輕重的也是最容易出現問題的環節，一般會體現在場地變動和商場制作要求這兩方面，場地變動往往一般商場會提前通知甲方，甲方及時地通知制作方進行重新測量，而在商場制作要求這塊往往商場會提出一些比較硬性的規定，往往與甲方的CI標準有某些沖突，如果不按照商場的要求進行制作的話，制作方進場押金也無法退還，希望甲方在與商場溝通的同時也加強對這方面的確認，便于制作方的實地操作。

展廳設計搭建的三大法則:展臺展廳設計雖然不是項目展覽的最關鍵部分，但是也是非常重要的，不可缺少的一個部分。展廳設計是根據展覽組織機構的內外部環境，并且根據展覽主題的市場機會與預期作出系統性的構思與方案，展覽公司通常會采用以下幾種的方法。群體策劃法是客觀、科學地擴大策劃參與人員范圍，群策群力，設計最優的展臺設計方案，有以下兩種方法：規定程序調查法：又稱德爾斐法。具體操作方法就是先由調查組織者制訂調查表，按規定程序進行咨詢調查，經過幾輪反復，然后再征求專家意見，反復分析判斷，最終在專家們的意見逐漸趨于一致的基礎上得出最終結論。

取得客戶參展相關資料:如果得到客戶的認可，同意為其展覽提供策劃設計，通常需要得到客戶的以下資料——展館平面圖、展位面積、展商手冊、客戶公司介紹資料、客戶公司全稱、客戶標準司標、客戶標準字體、客戶標準色標、參展產品名稱規格和數量登、參展產品用電要求、重點參展產品、展位制作預算。通常不管是何種情況，客戶都會提供設計本身需要的資料，但對于展覽服務公司來說，獲得客戶的費用運算是最關鍵的，在投標比稿中尤為重要。有些客戶會給一個大概的范圍，但有些客戶不愿透露，甚至本身也沒有事先有預算。我們可以收集該客戶的以往同行業展位照進行比較，或者把一些展位圖給客戶參考選擇，并告知其大致費用，請其選擇參考。客戶一般會選擇其風格和價格都比較接近的展臺圖。參展商手冊和客戶要求關系到設計師的方案是否能夠達到入圍中標，應該盡可能齊全地從客戶那邊獲得。展商手冊涉及到了展館的技術參數和規則要求等。客戶要求可從以下幾個方面明確：展位結構、展位材質要求、色彩要求、設計重點、照明要求、展板數量、展位高度等。

參展的最后一天,展會結束后，要保證所有參展物品、設備、資料完好無損地撤離。在拆展臺的時候，很容易出現展品展覽設施被盜的現象，因此要及時預訂好保安人員，照看展品和車輛的運輸。一般到展會尾聲的時候，人們都會有所松懈。拆卸展臺的時候更要注意安全問題。有的時候由于時間緊張?穴例如緊接著就有下一個展會?雪，在參展客戶還沒有撤離的時候，就要拆卸展臺，操作不當會造成人員傷亡。

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